Elektra İnsan Kaynakları
Elektra personel programı özellikle otellerin insan kaynakları için geliştirilmiş bir yazılım olup özellikle konaklama işletmelerinin ihtiyacı olan bir çok ek özelliğe ve üstünlüğe sahiptir.
Elektra Personel Programının belli başlı özellikleri ve avantajları :
• Kullanımı, öğrenimi ve eğitimi çok kolaydır.
• İstenilen raporlar, çıktılar ve resmi formlar kolayca hazırlanır varolanlar isteğe göre kolayca değişitirilir ve düzenlenir.
• Tanımlar kısmı çok esnek olup değişik mesai, ek ve kesintiler tanımlanır, bunların yerli, yabancı, sürekli veya geçici elamanlar için farklı bordro tipleri yaratılarak değişik kesinti ve primleri hesaplatılabilir.
• Otelin personel istihdam ve planlama bütçelemesini yapabilir.
• Otelin eski personelinin veya önceki işbaşvuru havuzunun tutulmasını sağlar ve yeni eleman alırken bu arşivleri verimli bir şekilde kullanır.
• Otel personelinin organizasyonu ve yönetiminde çok önemli fonksiyonlar sağlar:
o Shift organizasyonları departmanlar tarrafından elektronik ortamda yapılır; personel devam takip sistemi ve puantaj sisteminde bundan faydalanılır.
o Personel servis ve lojman düzeni sağlanır.
o Personel eğitim organizasyonlarında yardımcı olur, eğitim bilgilerini tutar.
o Personel izin durumlarını tutar
o Personel uyarı ve ihtar formlarını hazırlar; listelerini tutar.
o Resimli personel kartı basar ; bunlarıgiriş çıkışta personel devam takip sistemi ile entegre kullanır.
o Personel maaş ödemeleri banka ile online yapar.
o Web sitesindeki iş başvuru formları ile entegre çalışabilir.
Programdan Bölümler
TANIMLAR
Firma Kartları
Birden fazla firmanın personel işlemleri takip edilebilir.
Departman Kartları
Her bir departman ayrı ayrı tanımlanabilir
Unvan ve Bütçe Değerleri
Her bir departman için ay ay personel sayısı ve maaş toplamları belirtilerek bütçe dağılım tablosu oluşturulabilir.
Personel Yolcu Servisleri
Aylık Parametreler
Her ay için ayrı parametreler tanımlanarak bordro oluşturulabilir,böylece önceki ayların bordroları sorunsuzca kontrol edilebilir.
Bordo Tipleri
Çalışma Şekilleri
Sosyal Yardımlar
Mesai Tanımları
Mesai zaman ve parametreleri tanımlanarak hakedişin formülasyonu kolayca oluşturulabilir.
Ek ve Kesinti tanımları
İŞKUR İşten Ayrılış Nedenleri
SİCİL KARTLARI
Çalışanlar Listesi
Aktif çalışan personelin sicil ,mali ve özlük bilgileri eklenip düzeltilir.
Eski Çalışanlar Listesi
İşten ayrılmış personelin sicil ,mali,özlük bilgileri ayrı bir form olarak takip edilmektedir.
Personel Uyarı ve İhtar Listesi
Vergi İndirim Listesi
Shift Zamanları
Haftalık Çalışma Programları
Ders Programları
Personel Eğitim Organizasyonları
Personel Eğitim Listesi
Banka Otomatik Ödeme Talimatı Hazırlama
BORDROLAR
E-BİLDİRGE
E-Bildirge Parametreleri :
•Parametreleri Otomatik Oluştur
•Belge Türleri
•Eksik Gün Nedenleri
•İşten Çıkış Nedenleri
•Sigortalının Tabi Olduğu Kanunlar
•Firma Zorunlu Bilgileri
•E-Bildirge Bilgilerini Giriş
•E-Bildirge Listesi
DÖVİZ
•Döviz Tanımları
•Günlük Kur Girişi
•Döviz Bozdurma
RAPORLAR
Firma Raporları
•Firma Listesi
•Firma Departman Listesi
Sicil Raporları
•Personel Listesi
•Personel Adres Listesi
•Personel Maaş Bilgileri
•Personel İzin hak ediş
•Personel Doğum Günü Raporu
•Personel Kan Grubu Listesi
•Personel Servis Listesi
•Personel Unvan ve Bütçe
Bildirgeler
•Personel E-Bildirge Kodları
Bordro Raporları
•Hesap Pusulası
•Puantaj Tablosu
•Toplu Bordo
•Aylık İcmal Raporu
Personel Maliyet Tablosu
Resmi Formlar
•SSK Formları
- İşe Giriş Bildirgesi
- Sigorta Kolu Tercih Bildirimi (Emekli işe giriş)
- Aylık SSK Bildirgesi
- Eksik Gün Bildirim Listesi
•Çalışma Bakanlığı
- Personel İşe Giriş Bildirgesi (Ek-1)
- Personel İşten Çıkış Bildirgesi (Ek-2)
•Türkiye İş Kurumu
- İşten Ayrılış Bildirgesi (IAB)
- Aylık İş Gücü Çizelgesi
•Emniyet Müdürlüğü
- Çalışanlara Ait Kimlik Bildirimi
Banka Otomatik Ödeme Talimatları
•Personel Banka Hesap Bilgileri Listesi
•Personel Maaş Ödeme Listesi
Döviz Raporları
•Döviz Listesi
•Günlük Kur Listesi
•Tarihlere Göre Kur Listesi
Diğer Raporlar
Kaynak : http://www.talyabilisim.net/PRODUCTS.asp?trwnode=7
|
